omslag_OG

 

 

Nuchter en prakisch boek over opdrachten vinden.

bestellen

Gezocht:  duizendpoot...

... die slim is, ons helpt verbeteren en waar je mee kunt lachen

We hebben lekker veel te doen. Groepen bezoeken ons pand om te leren, en eten dan ook graag een hapje mee, gasten komen langs en krijgen lekkere koffie, trainers hebben materiaal nodig, de telefoon gaat, en daar staat de postbode alweer aan de deur. Voor de deelnemersgroep van vorige week werk je de flaps uit, gelukkig schrijft Karin leesbaarder dan JW. De groep dit op de dromenzolder zit heeft net bedacht dat ze na de teamcoaching samen in de stad willen eten, of je nog een leuk restaurant kunt reserveren. En alweer een nieuwe klant, dus we gaan een jaartraject vooruit plannen met hun secretaresse. Oh, alweer lunchtijd, zullen we eens een nieuwe tostivariant gaan proberen vandaag?

Kortom, het is tijd voor uitbreiding:

Secretaresse die goed kan plannen – ca 24 uur

Je bent een slimme regelaar, die zorgt dat het binnen Dreamfactory draait als een zonnetje, en dat het steeds nog een beetje makkelijker en leuker wordt.

Samen met onze Deputy Cornelie, zorg je dat onze trainers/begeleiders zich kunnen concentreren op hun mooie werk, en dat onze klanten plezier en resultaat ervaren.

Wat ga je doen?

Je werkt meestal in ons plezierige pand in Woerden (en wellicht af en toe thuis als dat beter uitkomt). Je zorgt dat het loopt binnen het pand, dat de catering op orde is, dat de gasten niks tekort komen, dat de boekhouding draait, afspraken lopen zoals ze moeten, de inkoop geregeld is en mensen het fijn vinden om bij ons te zijn.

De verschillende activiteiten die je samen met onze Cornelie uitvoert:

  • Catering regelen voor onze trainingsgroepen; het kan zijn dat we je op sommige dagen vragen om 08.00 uur te starten zodat we de gasten op tijd binnen kunnen laten, of juist tot 18.00 door te werken (of terug te komen) om de cateraar de weg te wijzen.
  • Gastvrouw of gastheer als er (coachings)klanten langskomen.
  • Plannen van trajecten. Vaak hebben we trajecten die een jaar duren, met ongeveer één sessie per maand. Dat is plannen.
  • Voorbereiden van trainingsmateriaal, bestellen van kaartjes, flaps, en de voorraad op orde houden
  • Uitwerken van aantekeningen (de LESsen van onze trajecten)
  • Administratie, zoals sturen van facturen
  • Organiseren van onze interne trainingsdagen

Andere activiteiten waar je wellicht Cornel bij kunt ondersteunen:

  • Bijhouden van de website en ons youtube kanaal
  • Verbeteren van ons trainingsmateriaal
  • Verzorgen van het maandelijkse DF Journaal
  • Bijdrage aan het marketing plan
  • De boekhouding

Vrijheid en tegelijk alle acties op een rijtje

We zijn een klein bedrijf. Dat betekent weinig bureaucratie, en ook dat je veel zelf moet regelen. Dus ook als de vuilnisbakken buitengezet moeten worden, de vaatwasser ingeruimd, de toner van de A3 printer vervangen, de sushileverancier betaald, de post naar de brievenbus gaat en als we de melk vergeten zijn te bestellen bij  Albert, dan loop je zonodig  zelf naar de Jumbo, en neemt meteen de uitgaande post mee.

We zijn (meestal) vrolijk. En tegelijk nemen we ons vak zeer serieus. Het motto is: als je Dreamfactory belt, komt het goed. Dat vraagt onderling om goede communicatie. We werken met onze Dreambase, en daarin staan al onze projecten en acties. We mailen elkaar vrijwel niet. Dat is vaak wel even wennen, en de meeste mensen vinden het na een tijdje heel plezierig werken. Het vraagt wel accuratesse.

Het gevolg daarvan is dat zodra de basis op orde is, je veel vrijheid hebt, en je in overleg waar je wilt flexibel kunt werken.

Wie zoeken we?

  • Je bent behoorlijk handig met computers. Als de printer het niet doet stroop je je mouwen op en zorgt dat het goedkomt. Je weet hoe excel werkt, en je hebt wel eens een webpagina gemaakt.
  • De groepen die naar ons pand komen, doen dat regelmatig ook in de avonduren. Dat betekent dat we je soms nog om 18.00 uur nodig hebben om de cateraar te ontvangen en daarna alles op te ruimen. Het is fijn als je flexibel bent in je uren.
  • Je zorgt er altijd voor "dat het goed komt".

Waarom is het leuk voor jou?

  • Je werkt bij een klein enthousiast bedrijf, waar je een grote vinger in de pap kunt krijgen;
  • Fijne werkomgeving: geen systeemplafond;
  • Best wel leuke collega’s (vinden we zelf hè);
  • Zelf groeien;
  • Elkaar helpen en van elkaar leren;
  • Heerlijke koffie en thee, en natuurlijk tosti’s;
  • Weinig bureaucratie.

Als je denkt: ‘dit past precies bij mij...’

Bel of schrijf onze Deputy: Cornelie Gogelein.