Mail van ...

... een deelnemer

We geven een training "opdrachtgever gezocht" aan consultants van Getronics. Op de derde dag moet één van deelnemers eerder weg, omdat hij een gesprek met een nieuwe mogelijke opdrachtgever heeft. 's Avonds krijgen we deze mail. Tja, daar worden we blij van...

Jan Willem en Maarten,

Ik wil jullie mijn ervaring van hedenmiddag niet onthouden tot onze 4e dag.

Had vanmiddag een intake gesprek met een ICT Manager van Asset Management organisatie. Na de kennismaking vroeg hij mij hoe ik het project zou gaan aanpakken. Na de MP3 hem gevraagd of ik eerst een paar vragen mocht stellen. Dat mocht.

Ik heb de vraag gesteld wat er binnen de organisatie gaat veranderen met het uitvoeren van het project.

Er kwam direct een lijst met 5 punten. En nog meer, er kwamen er nog twee. Tot slot nog een persoonlijke doelstelling.

Vervolgens heeft hij de prioriteit aangebracht.

Op de 2 belangrijkste punten ben ik ingezoomd. Er is een business case

De beren benoemd:politieke omgeving, mogelijke stop per 1-1 als project niet succesvol verloopt wegens global aansturing per 1-1i.p.v. Nederland

Met de beren heb ik hem wel geholpen (op basis van ervaring) om deze te slechten.

Project kan starten als de business case is goedgekeurd.

Besluitvormingsproces in kaart gebracht. Besluitvorming eerste helft van augustus.

Ik ga de business case die door een consultant (niet BAS) is opgesteld reviewen en ben aanwezig bij de voorbespreking met voorzitter van de directieraad, die de business case moet inbrengen in het MT Nederland. Ook zijn punten en prioriteit moeten er in voorkomen.

Bijzonder was het dat hij helemaal niet meer terug is gekomen op de oorspronkelijke vraag.

Heb ik aan het einde wel gedaan, aan de hand van zijn twee belangrijkste punten en het slechten van één van de beren.

Komt de Business Case er door, dan heb ik een leuke klus, die voor het beheer en onderhoud mogelijk wordt uitbesteed aan BAS.

Oud leidinggevende gaat mij ook een dezer dagen ook nog eens aanbevelen. Opdrachtgever noemde zijn naam. Heb na het gesprek met hem contact gezocht. Hij gaat binnenkort golven met de opdrachtgever.

Opdrachtgever geeft de antwoorden, je krijgt heel veel informatie, je hoeft zelf geen lastige vragen te beantwoorden en je laat een professionele indruk achter.

Direct succesvol toegepast in de praktijk op een wijze waarop ik mij comfortabel voel.

Groet, Henri